Memilih jasa Event Organizer yang tepat untuk sebuah acara sebenarnya gampang-gampang susah. Dikatakan gampang, karena saat ini banyak sekali informasi yang menawarkan berbagai event organizer yang siap mensukseskan acara Anda. Dikatakan susah, karena akan banyak sekali kriteria yang diharapkan pada setiap EO dari masing-masing Anda yang sedang mencarinya. Namun demikian, ada beberapa tips yang dapat Anda jadikan sebagai panduan dalam memilih jasa event organizer untuk acara Anda.
Berikut ini adalah tips memilih jasa event organizer.
1. Budget
Hal utama yang tidak bisa dikesampingkan dalam memilih event organizer adalah budget. Setiap orang pasti memiliki budget dalam perencanaan sebuah acara. Begitu pula dengan Anda, bukan?
Budget tidak hanya terkait dengan Anda saja, tetapi juga terkait dengan EO itu sendiri, karena setiap penyedia jasa event organizer pasti juga memiliki standar harga yang berbeda-beda.
Jadi, carilah jasa event organizer yang sesuai dengan budget Anda.
2. Testimonial
Sebelum memilih jasa event organizer, usahakan untuk mencari informasi mengenai kinerja dari setiap EO yang masuk dalam daftar pilihan Anda. Pencarian tersebut dapat Anda lakukan dengan mendengarkan kesan dari orang-orang yang pernah menggunakan jasa EO tersebut atau dari membaca testimonial yang tersedia di website setiap perusahaan jasa EO.
Apabila Anda menemukan banyak review/testimoni/kesan positif pada sebuah EO, maka hal tersebut merupakan indikasi baik untuk menentukan pilihan pada perusahaan Event Organizer tersebut.
3. Portofolio
Portofolio tidak hanya dibutuhkan oleh orang per orang saja. Namun, juga mutlak harus dimiliki oleh perusahaan jasa event organizer.
Dengan semakin banyak portofolio yang dimilikinya, berarti perusahaan tersebut dapat diasumsikan memiliki kinerja baik, profesional dan berpengalaman dalam penyelenggaraan sebuah acara.
Perusahaan EO yang memiliki banyak pengalaman menangani sebuah acara, seringkali akan memudahkan Anda sebagai klien dalam merancang sebuah acara agar lebih menarik, semarak dan lebih sukses.
4. Ketenaran Event Organizer di Sosial Media
Meski tidak mutlak menjadi patokan, namun ketenaran sebuah event organizer di jejaring sosial atau sosial media cukup layak diperhitungkan.
Sebuah event organizer yang ramai diperbincangkan (tentunya untuk hal positif), memiliki banyak follower atau likers biasanya juga memiliki kualitas di atas rata-rata.
Nah, dari keempat hal diatas, kini Anda tidak akan bingung lagi dalam memilih jasa event organizer untuk kegiatan Anda.